《用系统来工作》部分摘抄
自立和富足出现在系统建立起来之后。
你只要暂时把部分时间和精力,投入到有步骤的、一次性的建立过程中,就可以得到长久的自由、富足和宁静。
第一步是开窍,体验一种觉醒,让你时刻留意人生的各个独立系统。
一下子理顺人生的零乱杂合状态是不可能的;它无法从整体上治理。整治任何复杂事物都需要一次一个步骤、一次一个部件地进行——绝非是整体做法。
运作三步曲:
- 系统的拆分、剖析和修复:充分揭示、分析,进而完善工作、个人和人际关系各系统;创建新系统,消除那些阻碍你的旧系统。
- 文件编制:撰写目标、原则和程序,为你和同事确立行动和决策指导方针。这不是为了让你感觉良好,而是创造效率必须做的。这是一次性重任,但不会花太长时间。如果你有一个团队或部门,你要教他们去做。
- 后续的系统维护。给齿轮上油。这很容易。用系统来工作的效果实际而具体,激励人心。你会愉快地监督你的系统,以使其保持高效运转。
一些概念:
- 生意:一个人不必到岗就能赚钱。
- 工作或职业:一个人必须到岗才能赚钱。
- 项目工程师:生意人或经理的角色,扮演外在系统改进者,而不是内部工作者。
- 旁人:在生意人或经理的监督下工作的人。
我的世界观一直是错的。我不应该企图通过抱怨来改变世界。我能控制的事情微乎其微,所以我要停止为那些力所不及的事情烦恼。
我下定决心,只在自己能控制的具体事务上花精力,逐步改善我自己和两个依靠我的人的生活。
没错,专注的工作、优秀的员工、有针对性的营销和一贯高质量的产品都至关重要,但这些不是好转的原因,而是原因的副产物。好转的原因是对原则的发现和应用;领导者必须着眼于改进流程,而非具体执行任务或应急救火。优质产品或服务、稳定的员工队伍和盈利能力,是高质量系统的产物,而不是产生高质量的原因。
幸福的人和不幸福的人之间有一个非常简单的区别,不幸的人掌控不了自己的人生,只能整天应付不受管理、或管理不善的系统随机产生的坏结果;幸福的人掌控自己的人生,每天都在享受管理良好的系统必然产生的好结果。